مجمع
عمومی فوق العاده:
در مواقعی
که هیات مدیره مجتمع و یا 20 درصد از مالکین لازم بدانند مجمع عمومی فوق العاده از
طرف هیئت دعوت خواهد شد. نحوه دعوت و حد نصاب مجمع عمومی فوق العاده عیناً مانند
مجمع عمومی عادی میباشد.
تبصره:
در صورتی که هیات مدیره ظرف مدت 10 روز از تاریخ درخواست کتبی اشخاص فوق از دعوت
مجمع عمومی فوق العاده خودداری نماید، بازرس موظف به دعوت تشکیل مجمع عمومی فوق
العاده میباشد.
مادة 13) تصمیمات و
مصوبات مجمع عمومی با اکثریت آرا معتبر خواهد بود.
تبصره:
جلسات مجمع عمومی با حضور نمایندگان اکثریت بیش از نصف مساحت تمام قسمتهای اختصاصی
که به وسیله رئیس جلسه اعلام میگردد رسمیت خواهد یافت در صورتی که تعداد شرکت
کنندگان به حد نصاب فوق نرسد برای بار دوم به فاصله ده روز دعوت مجدد بعمل خواهد
آمد و در صورت عدم حصول اکثریت جلسه برای سومین بار در ده روز بعد تجدید میگردد و
تصمیمات جلسه و مصوبات آن با اکثریت عده حاضر معتبر میباشد.
مادة 14) از
مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی صورتجلسه تنظیم و به وسیله رئیس جلسه، ناظران، منشی منتخب
همان جلسه امضاء و به هیئت مدیره ابلاغ خواهد گردید.
تبصره 1:
لیست اسامی حاضرین در جلسه تهیه و به امضاء شرکت کنندگان خواهد رسید و در آخر جلسه
به وسیله رئیس و منشی و ناظران تائید میگردد، این لیست ضمیمه صورتجلسه مجمع عمومی
میگردد.
تبصره 2: تصمیمات
مجمع عمومی ظرف مدت ده روز از تاریخ دریافت از مسئولین جلسه، از طرف هیات مدیره
کتباً به کلیه ساکنین اعم از شرکت کنندگان و غائبین ابلاغ میگردد.
مادة 15) بحث خارج
از دستور جلسات درمجمع های عمومی ممنوع میباشد.
مادة 16) مصوبات
مجمع عمومی مطابق مقررات و مفاد اساسنامه نسبت به کلیه مالکین و ساکنین اعم از
حاضر و غائب نافذ و لازم الاجرا میباشد.
مادة 17) شرایط،
وظایف و اختیارات مجمع عمومی:
1-
مجمع
عمومی از بین کاندیداهای عضویت برای هیات مدیره و بازرسان که از بین مالکین و یا
نمایندگان قانونی آنها میباشند نه نفر را به شرح بندهای آتی انتخاب خواهد نمود.
مدت قانونی تصدی هیات مدیره دو سال و برای بازرسان یکسال تمام میباشد.
2-
مجمع عمومی
از بین کاندیدها 5 نفر را به عنوان عضو اصلی هیات مدیره که یکی از آنها خرانه دار
خواهد بود و دو نفر را به عنوان اعضاء علی البدل و دو نفر را به عنوان بازرس اصلی
و علی البدل با اکثریت آراء کتبی و مخفی انتخاب می نماید در ضمن هیچ یک از اعضاء
هیئت مدیره نمیتوانند همزمان، مدیر عامل بوده و یا عهده دار وظایف اجرایی مجتمع
گردند (به استثنای مورد پیش بینی شده در تبصره 2 ماده 26 این اساسنامه)
3-
تصویب
اساسنامه
4-
هرگونه
تصمیم درباره تغییرات اساسنامه و اصلاحات لازم در آن
5-
رسیدگی به
عملیات هیات مدیره در مدت ماموریت و ارائه راهنمائی های لازم
6-
تفریغ
بودجه سال گذشته
7-
تصمیم در
مورد اندوخته مجتمع به منظور حفظ و نگهداری و انجام تعمیرات ابنیه و تاسیسات مجتمع
8-
تفویض اختیارات
ویژه به هیات مدیره برای اجرای پروژه های مهم و اساسی مجتمع
9-
بررسی
حساب سالیانه مجتمع شامل دریافت ها و پرداختها (درآمدها و هزینه ها) و سایر حسابها
و تصویب تراز نامه
10- تصویب برنامه و بودجه سالیانه
که توسط هیات مدیره تنظیم و پیشنهاد گردیده است.
11-اتخاذ
تصمیم در مورد پرداخت پاداش به هیات مدیره و بازرس ومدیر عامل
12-بررسی
و اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادات اعضای مجتمع که قبلاً توسط شورای نمایندگان
بلوکها تائید شده و توسط هیات مدیره مجتمع به تصویب رسیده باشد.
تذکر:
مالکین علاقمند میتوانند یک هفته قبل از تشکیل مجمع به هیئت مدیره مراجعه و
ترازنامه و گزارشهای مالی را مطالبه نمایند.
مادة 18) کلیه
تصمیمات مجامع عمومی مالکین باید در صورت جلسه نوشته شده و در دفتر مجتمع تحت نظر
هیات مدیره نگهداری گردد.
ب-
هیات مدیره
مادة 19) داوطلبین
عضویت در هیات مدیره هنگام انتخابات ضمن معرفی و بیان سوابق تجربی خود آمادگی خود
را جهت قبول عضویت اعلام میدارند.
تبصره
1: داوطلبین عضویت در هیات مدیره بایستی ترجیحاً ساکن در
مجتمع باشند.
تبصره
2: انتخاب مجدد اعضاء اصلی و علی البدل و بازرسان بلامانع
است.
تبصره
3: در صورت استعفاء فوت، ممنوعیت قانونی و غیبت بدون عذر موجه
در سه جلسه متوالی یا شش جلسه متناوب هر یک از اعضاء هیات مدیره یکی از اعضاء علی
البدل به ترتیب اولویت از لحاظ تعداد آراء کسب کرده در انتخابات، جانشین وی خواهد
گردید.
تبصره
4: در صورت فوت، استعفاء ممنوعیت قانونی و یا غیبت بدون عذر
موجه در سه جلسه متوالی یا شش جلسه متناوب چند نفر از اعضاء هیات مدیره که با
اجرای تبصره سه همین ماده برای تشکیل جلسات هیات مدیره اکثریت حاصل نگردد،
بلافاصله مجمع عمومی فوق العاده به دعوت سایر اعضاء هیات مدیره جهت تعیین هیات
مدیره جدید تشکیل خواهد شد. رونوشت دعوت نامه برای بازرس مجتمع نیز ارسال خواهد
گردید.
مادة 20) هیات
مدیره پس از انتخاب در اولین جلسه خود نسبت به انتخاب رئیس و نائب رئیس هیات مدیره
اقدام خواهد کرد.
تبصره
1: اداره جلسات هیات مدیره با رئیس هیات مدیره و در غیاب او
با نائب رئیس خواهد بود.
تبصره
2: تنظیم صورتجلسات هیات مدیره با رئیس هیات مدیره و در غیاب
او با نائب رئیس خواهد بود ضمناً مذاکرات و تصمیمات هیات مدیره پس از درج در
صورتجلسه باید به امضاء حاضرین برسد.
تبصره
3: حضور اعضاء علی البدل در جلسات هیات مدیره به جانشینی
اعضای اصلی منوط به استعفاء فوت، یا غیبت اعضاء اصلی اعضاء علی البدل و مدیر عامل
در مواقعی برای مشورت و بیان نقطه نظرات بدون داشتن حق رای در جلسات هیئت مدیره
شرکت نمایند.
تبصره
4: هیات مدیره باید حداقل هردو ماه یکبار جلسه عادی تشکیل دهد
و در صورت لزوم، تشکیل جلسات فوق العاده به دعوت رئیس هیئت مدیره خواهد بود.
تبصره
5: سرپرستی امور مالی و تنظیم گزارش های مالی سالیانه به عهده
خزانه دار خواهد بود که پس از تائید هیات مدیره به مجمع عمومی ارائه خواهد گردید.
تبصره
6: در صورت اتمام دوره قانونی هیئت مدیره و عدم انجام انتخابات
به هر علت، هیات مدیره کما فی السابق مسئول اداره امور مجتمع خواهد بود. در صورتی
که ظرف یک ماه از تاریخ انقضای دوره خدمت هیئت مدیره مجتمع، هیات مدیره علیرغم
دعوت مکرر موفق به تشکیل مجمع عمومی طبق تبصره ماده 13 برای انتخاب هیات مدیره
جدیدنشود، مراتب را به اطلاع بازرس و سازمان مسکن و شهرسازی استان رسانیده و مراتب
را از طریق آگهی به اطلاع مالکین واحدهای مسکونی مجتمع رسانیده و از خود سلب
مسئولیت خواهد کرد.
تبصره
7: هیات مدیره موظف است دو ماه قبل از اتمام دوره قانونی،
مجمع عمومی را جهت انتخاب اعضای جدید هیات مدیره دعوت نماید. رونوشت دعوت نامه
برای بازرس مجتمع ارسال خواهد شد.
مادة 21) پس
از انتخاب هیات مدیره جدید، هیات مدیره قبلی موظف است حداکثر ظرف مدت 15 روز کلیه
اسناد و مدارک و دفاتر و تجهیزات و لوازم و محل کار و مشاعات مجتمع را در وضعیت
موجود با تنظیم صورتجلسه به هیات مدیره جدید تحویل نماید.
مادة 22) رسمیت
جلسات هیات مدیره موکول به حضور حداقل سه نفر از اعضاء بوده و تصمیمات و مصوبات
هیات مدیره در هر حال با حداقل سه رای موافق معتبر خواهد بود.
تبصره:
اعضاء هیات مدیره باید شخصاً در جلسات شرکت نمایند و هیچگونه وکالت و نمایندگی و
قائم مقامی جهت شرکت در جلسات نافذ نخواهد بود.
مادة 23) خدمات
هیات مدیره افتخاری میباشد.